Подпись документов в отсутствии сотрудника

Подпись документов в отсутствии сотрудника

Подпись документов в отсутствии сотрудника

Как правильно подписывать ЭЦП в период отсутствия работника обладающего правом подписи. Можно ли подписывать документы находясь в отпуске 23 Января 2019, 06:04 Лариса, г. Ангарск

Уточнение клиента Меня интересовал вопрос по подписи ЭЦП можно ли ею подписывать в период отсутствия работника.

Полагаю, что это нежелательно.

Так как будет спорно привлечение впоследствие этого работника к ответственности, в том числе материальной как работника.

Подписание документов в отсутствие директора

Дальнейший разговор имеет смысл только в том случае, если отсутствие генерального директора оформлено документально: есть приказ о том, что он уходит в отпуск, приказ о командировке, больничный и т.п.

Если шеф просто «пропал», то остается только его разыскивать: любое подписание документов любым другим работником будет неправильным. Если может дождаться возвращения генерального директора, то лучше так и сделать.

Как правило, в отсутствие директора осуществляется подписание самых срочных. Процитируем п. 2.3.1.11 «ГСДОУ. Общие требования к и службам документационного обеспечения» (утверждены приказом № 33 Главного архива СССР от 23 мая 1988 – довольно давно, но их никто не отменял, да и более молодые правила повторяют то же самое): Итак, правил всего три: Пишем реальную должность и ФИО замещающего; Если проект нельзя переделать, вносим должность и ФИО от руки; Не используем никаких косых черт и предлогов «За».

Право подписи документов

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 4 В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение.

На практике при подписании нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др. В состав реквизита «» входят: наименование должности лица, подписавшего; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении подписи на имеет значение, на бланке издается документ или нет. Если оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи), например: Руководитель Личная подпись В.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п.

3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный:

  1. сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  2. ставит личный росчерк,
  3. затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Оформление подписи на бланке организации Оформление подписи не на бланке организации А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица: Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

документов в отсутствии сотрудника Как правильно подписывать документы ЭЦП документы в период отсутствия работника обладающего правом подписи. Можно ли подписывать документы находясь в отпуске 23 Января 2019, 06:04 Лариса, г.

Ангарск

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Уточнение клиента Меня интересовал вопрос по подписи ЭЦП можно ли ею подписывать документы в период отсутствия работника.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Полагаю, что это нежелательно.

Так как будет спорно привлечение впоследствие этого работника к ответственности, в том числе материальной как работника.