Какую серию указывать в путевом листе

Какую серию указывать в путевом листе

Путевые листы

. Новые правила оформления С 26 февраля 2019 года Минтранс обновил перечень обязательных реквизитов Путевого листа (приказ от 18 января 2019 г. № 17): Правильно оформленный Путевой лист необходим, чтобы:

  1. подтвердить реальность сделки по перевозке грузов;
  2. начислять водителям заработную плату и доплаты за разъездной характер работы;
  3. списывать расходы на ГСМ и стоянки при командировках сотрудников;
  4. списывать расходы на ГСМ и приобретаемые запасные части для собственных или арендованных машин;
  5. списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник использует свою машину в служебных целях.

Все недоработки в документах с 26 февраля нужно исправить, поскольку из-за них у компании могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.

Порядок и правила заполнения путевых листов

Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства. Без этого документа, заполненного должным образом, не имеет права выйти в рейс ни одно ТС.

Довольно часто предприятия компенсируют своим сотрудникам, использующим в рабочих целях личный транспорт, расходы на ГСМ. Их подтверждают с помощью путевого листа, к тому же сотрудники ГИБДД, остановившие автомобиль, имеют право запросить эти бумаги, в которых указываются данные транспорта, водителя и назначение маршрута. Делая выводы из всего вышесказанного, можно сказать, что — это не просто бланк, а важный документ, в котором отражены все данные о ТС, лице, им управляющем, маршруте и так далее.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) .

. ВНИМАНИЕ . В случае неправильного заполнения затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм.

По учету работы строительных машин и механизмов: — строительной машины (форма №ЭСМ-2). По учету работ в автомобильном транспорте: — легкового автомобиля (форма №3); — путевой специального автомобиля (форма №3спец); — путевой легкового такси (форма №4); — путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С); — путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П); — лист автобуса (форма №6); — путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Заполнение путевого листа

1) наименование и номер листа; 2) сведения о сроке действия путевого; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают: 1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона; 2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона. 6. Сведения о транспортном средстве включают: 2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса; 3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо); 4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Рассмотрим порядок оформления листов на примере заполнения формы №3 \”Путевой легкового автомобиля\”.

Индивидуальный предприниматель Кондрашов Сергей Иванович использует в своей деятельности легковой автомобиль \”Форд Фокус Си Макс\” с объемом двигателя 1,8 л. Путевые листы выписываются на неделю (5 рабочих дней). Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель (он же выполняет обязанности механика и диспетчера).

Общий пробег за время действия путевого листа составил 198 километров. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. на стр. 20.